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由WBM创建和管理

沟通协调

Opus One酿酒厂

奥克维尔,

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职位描述:

公司概况

由Philippe de Rothschild男爵和Robert Mondavi于1978年创建,Opus One致力于实现我们创始人的梦想,将一款独特的葡萄酒展现出来,无缝融合每个家族的个性和特点。对于我们实现这个梦想的工作感到非常自豪,一号作品的人在我们的日常工作中带来了深刻的奉献精神和无与伦比的关注细节。我们非常关心我们与酒厂内部、贸易伙伴和客户之间关系的质量。

总结

该职位为传讯副总裁提供行政支持,包括为传讯经理、直销经理和客户关系经理提供行政协助。通信协调员的职位为通信副总裁组织所有通信、文件、约会、旅行和演示。该职位还协助媒体和公共关系,安排VIP访问,并在我们的客户关系管理系统内管理关键联系人。数据输入、数据验证、管理R.S.V.P.和场外活动协调是该职位的额外职能。

基本职责和责任包括以下内容。可能分配的其他任务。

•与传播副总裁一起,协调Opus One与印刷作家、博客作者、出版商的媒体关系,并协助收集社交媒体传播所需的材料。
•协助沟通经理维护全球葡萄酒作家数据库。接收、评估和编辑Opus One董事会和高级管理层的新闻剪报。协调、编辑和分发Opus One发送的新闻稿。
审核并回复一般的来信,邮件,电话和日程安排。就上述问题向副总裁提出必要的行动建议。
•维护和组织通信副总裁的数字和纸质归档系统,包括照片和媒体库管理。
为沟通副总裁提供差旅支持,包括费用报销(差旅和会议安排,活动前物资运输等)
•通过在线订阅服务为作品一的董事会和高级管理人员接收、评估和编辑剪报。协调一号作品发送的新闻稿。
•为印刷作家、博客作者、出版商安排葡萄酒运输和摄影请求,并协助客户关系管理系统。
•协助收集社交媒体传播所需的材料。
•审查与Opus One相关的所有文章的出版物(包括豪华葡萄酒细分市场、竞争性葡萄酒厂活动和市场趋势)。
•根据需要,为传播副总裁、首席执行官、酿酒师和其他高级经理协调专门的旅游。
•为所有沟通、直接营销和客户关系部门会议准备会议记录。
•生成新闻资料袋,并为其保存最新翻译。
•协调活动R.S.V.P.(例如,慈善晚宴、客户活动和特殊的当地活动)

直接营销支持

•通过收集在线指标以供审查,为直销经理提供支持
审核和编辑所有直接沟通(网站和信件)的准确性,并协助安排邮件。
•协助维护客户关系管理数据库的准确性,并围绕活动和邮寄活动提供杂项管理支持。

资格
员工必须具备与公司各层级人员以及与一号作品的客人和VIP客户良好合作的能力;还必须有能力在很少或没有方向的情况下执行各种管理任务。

下列要求代表了所需的知识、技能和/或能力。员工还必须持有有效的驾驶执照,并由Opus One投保。

工作要求

教育和/或经验
•具有使用Microsoft Office(Word、Excel、Power Point、Outlook)的丰富经验和熟练程度,
•有在酒店环境中使用Microsoft Dynamics或其他客户关系管理系统的经验者优先。
•熟悉高端豪华酒店活动的要素。
•体验以客户服务为中心的豪华环境。
•熟悉Twitter、Facebook、Instagram等社交媒体者优先。
5年以上办公经验,高级管理人员优先。
•学士学位优先。
技能
优秀的英语写作、语法、拼写和编辑技能。良好的公共演讲技巧和愉快的通话方式是必不可少的。有能力和意愿为特殊客人进行自发旅行者优先。在日程安排、截止日期和信息管理方面需要无可挑剔的组织技能。能够有效地提供信息并回答来自经理、客户、客户和公众群体的问题至关重要。能够解释以书面、口头、图表或时间表形式提供的各种说明。必须具有明显的稳重和专业精神,尤其是在客户服务方面。精通法语者优先。

物质需求
这里描述的身体要求举例说明了员工要成功地完成这项工作必须满足的那些要求。可以作出合理的调整,使残疾人能够履行基本职能。

在履行本工作职责时,员工需要经常使用手和/或手指来处理或触摸。员工经常被要求坐着,用手和手臂伸出手。员工必须能够坐或站最多四个小时

其他信息:

职位公告:
周一,11月22日
工作类型:
全场比赛结束时间
工作类别:
工作级别:
入门级